グリーンレンタル・アロマを活用したオフィス環境整備|働き方改革とES向上を促す戦略的投資
働きやすいオフィス環境を整える方法の一つとして、観葉植物やアロマを取り入れる「バイオフィリックデザイン」があります。
執務スペースや休憩スペースなど、用途に合わせて自然の要素を取り入れることで、空間の快適性を高める工夫ができます。
一方、観葉植物の水やりや剪定、アロマの管理には手間がかかります。
グリーンレンタルや法人向けアロマサービスを活用すれば、メンテナンスを外部へ任せながら継続的に運用できます。
本記事では、グリーンやアロマを活用したオフィス環境整備の考え方や導入方法、料金・サービスを比較する際のポイントを解説します。
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オフィス環境整備がもたらす戦略的価値とバイオフィリックデザイン
働き方が多様化するなか、オフィスには業務を行う場所としてだけでなく、従業員がコミュニケーションを取ったり、休憩や気分転換をしたりできる環境としての役割も求められています。
経済産業省の『健康経営オフィスレポート』でも、健康を保持・増進する行動としてコミュニケーションや休憩・気分転換、快適性を感じられる環境づくりが示されています。
オフィス環境の整備は、働き方改革や従業員満足度(ES:EmployeeSatisfaction)を考えるうえでも検討したい要素の一つです。
出典:経済産業省『健康経営オフィスレポート』
バイオフィリックデザインとは
バイオフィリックデザインとは、植物や自然光、自然素材など、自然を感じられる要素を建築や室内空間に取り入れる考え方です。
大規模なリノベーションを行わなくても、エントランスや執務スペース、休憩スペースなどに観葉植物を配置することで取り入れられます。
空間の用途に合わせて、アロマなどを組み合わせる方法もあります。
バイオフィリックデザインを取り入れる方法
オフィスにグリーンを取り入れる方法には、観葉植物を購入するほか、法人向けのグリーンレンタルを利用する選択肢があります。
グリーンレンタルでは、植物の設置に加えて、水やりや剪定、状態管理、交換などのメンテナンスを依頼できるサービスもあります。
植物の管理を外部へ任せることで、総務・管理担当者の負担を抑えながら継続的に運用しやすくなります。
バイオフィリックデザインを取り入れる3つの狙い
オフィスにグリーンやアロマを取り入れる際は、設置すること自体を目的にするのではなく、「どのような環境をつくりたいのか」を整理しておくと、配置場所やサービスを選びやすくなります。
①知的生産性を支える環境を整える
業務に集中する時間だけでなく、適度に休憩や気分転換ができる環境を整えることも、働きやすいオフィスを考えるうえでのポイントです。
例えば、執務スペースから植物が見えるよう配置したり、集中して作業する場所と休憩する場所の雰囲気を分けたりする方法があります。
国土交通省の資料では、「CASBEE-ウェルネスオフィス」が紹介されており、ワーカーの健康性・快適性に加え、知的生産性の向上に資する要因も評価対象とされています。
グリーンの配置も、オフィス全体のレイアウトや照明、休憩スペースなどと組み合わせながら検討するとよいでしょう。
出典:国土交通省『不動産分野の社会的課題に対応するESG投資促進検討会 中間とりまとめ 参考資料』
②休憩や気分転換がしやすい空間をつくる
長時間デスクで作業するオフィスでは、業務の合間に気分を切り替えられる場所を設ける方法があります。
例えば、休憩スペースやラウンジに観葉植物を配置して執務スペースとは異なる雰囲気にしたり、エリアに合わせた香りを取り入れたりする方法です。
ただし、香りの感じ方には個人差があります。アロマを導入する場合は、「この香りなら集中力が高まる」といった効果だけを期待するのではなく、香りの種類や強さ、設置する場所などを調整し、多くの従業員が利用する空間であることにも配慮します。
③従業員満足度やエンゲージメントを考える
従業員満足度を考える際は、仕事内容や待遇だけでなく、日々過ごす職場環境も一つの要素となります。
経済産業省では、健康経営の考え方のなかで、従業員が健康を保持・増進し、いきいきと働ける環境づくりを取り上げています。
オフィス環境についても、従業員の健康を支える取り組みの一つとして位置づけられています。
なお、従業員満足度と従業員エンゲージメントは同じものではありません。
オフィス環境を整えれば直接エンゲージメントが高まるとは限りませんが、「働きやすい環境を整える」という観点から、職場づくりを見直すきっかけにはなります。
空間価値を高めるグリーン・アロマの統合アプローチ
グリーンやアロマを導入する際は、それぞれを個別に配置するのではなく、エリアの目的に合わせて組み合わせることで、オフィス全体に統一感を持たせやすくなります。
視覚と嗅覚に働きかける「グリーン×アロマ」の空間づくり
グリーンは視覚から空間の印象を変え、アロマは香りによって雰囲気を演出できます。
例えば、来訪者を迎えるエントランスでは企業のイメージに合わせて植物や香りを選び、執務スペースでは動線を妨げない位置に植物を配置します。
休憩スペースでは、執務エリアとは異なる雰囲気をつくる方法もあります。
すべての場所に同じグリーンや香りを配置するのではなく、それぞれの空間をどのように利用してほしいかを整理してプランニングすることがポイントです。
【グリーン】用途や動線に合わせてプランニングする
観葉植物を選ぶ際は、見た目だけでなく、設置スペースの広さや日当たり、人の動線などを確認します。
エントランスには大鉢、デスクまわりや棚には小鉢を配置するなど、スペースに合わせてサイズを選ぶ方法があります。
鉢や鉢カバーのデザインをオフィスの内装に合わせれば、空間全体の印象もそろえやすくなります。
グリーンレンタルを利用する場合は、植物の選定や定期的なメンテナンスまで依頼できるサービスもあります。
自社で水やりや剪定、植物の状態管理を行う負担を抑えながら運用できます。
【アロマ】空間の目的に合わせて香りを選ぶ
アロマを取り入れる際は、香りの種類だけでなく、設置場所や使用する時間、香りの強さまで含めて検討します。
例えば、エントランスや応接スペースでは来訪者を迎える空間としての印象を意識し、休憩スペースでは執務エリアとの差をつけるといった考え方があります。
香りの感じ方には個人差があるため、従業員の意見も確認しながら、強く感じすぎないよう調整するなどの配慮も必要です。
【オプション拡張】空気環境・休憩環境もあわせて整える
働く環境を見直す場合は、グリーンやアロマに加えて、空気環境や休憩時の過ごし方も検討できます。
例えば、空気清浄機によるホコリやニオイへの対策、加湿器による乾燥対策などがあります。
また、ウォーターサーバーやドリンクサービスを休憩スペースに設置し、水分補給や休憩がしやすい環境を整える方法もあります。
グリーンやアロマだけに限定せず、空間全体を見ながら必要な設備を組み合わせることで、自社の課題に合わせたオフィス環境整備を検討できます。
失敗しない導入・運用のポイント
グリーンやアロマは導入後も継続して使用するため、初期のデザインだけでなく、日常的な管理方法まで確認しておく必要があります。
導入目的とエリアの優先順位を明確にする
まず、「どこを、どのような空間にしたいのか」を整理します。
例えば、「エントランスの印象を整えたい」「休憩スペースを利用しやすくしたい」「執務スペースに適度に緑を取り入れたい」など、課題によって適した配置は異なります。
オフィス全体へ一度に導入する方法だけでなく、エントランスやリフレッシュスペースなど、優先度の高い場所から試す方法もあります。
導入後の従業員の反応や管理負担を確認しながら、対象範囲を広げると運用方法を調整しやすくなります。
料金だけでなくメンテナンス内容を比較する
観葉植物レンタルの料金は、植物のサイズや鉢数、地域、メンテナンス内容などによって異なります。
料金だけで判断せず、導入後にどこまで管理を任せられるかも確認することが大切です。
比較する際は、次のような項目を確認します。
● 水やりや剪定などのメンテナンス内容
● 訪問・メンテナンスの頻度
● 植物の状態が悪くなった場合の交換対応
● 希望する植物や鉢カバーの取り扱い
● オフィスの移転やレイアウト変更時の対応
● 複数拠点への対応可否
● 問い合わせや請求をまとめられるか
購入費用とレンタル料金だけを比較するのではなく、自社で植物を管理する場合に発生する作業も含めて検討すると、導入後の運用をイメージしやすくなります。
アロマについても、機器のレンタル料金だけでなく、香りの交換や補充、メンテナンスの有無、設置する台数などを含めて費用を確認します。グリーンと組み合わせて導入する場合は、必要なエリアや台数を整理したうえで、全体の費用を比較するとよいでしょう。
オフィス空間の価値を高めるダスキンの法人向けサービス
オフィス環境を整える際は、グリーンだけでなく、香りや空気環境、休憩環境など複数の要素を組み合わせて検討する方法があります。
ダスキンでは、オフィスや店舗向けにレンタルグリーンサービスを提供しており、設置場所に合わせた樹種・個数の提案から、納品後の定期メンテナンスまで対応しています。
担当者が植物の状態を管理するため、自社で水やりや剪定を行う負担を抑えながらグリーンを取り入れられます。
また、天然精油を使用した自動運転アロマディフューザーも提供しています。
噴霧する時間や強度を設定できるため、エントランスや執務スペース、休憩スペースなど、空間に合わせた香りの取り入れ方を検討できます。
このほか、空気清浄機・加湿器やオフィスドリンクなど、オフィス環境づくりに活用できる商品・サービスも取り扱っています。
複数拠点を運営する法人では、各拠点で利用するサービスを個別に管理するのではなく、取引先や問い合わせ窓口をまとめる方法もあります。
ダスキン法人営業本部では、多店舗・多拠点企業に対し、複数のサービスを一括で依頼できる体制や、窓口・請求の一本化を案内しています。
グリーンやアロマを起点として、自社の課題やオフィスの使われ方に合わせて必要なサービスを組み合わせることで、管理負担にも配慮した環境整備につなげられます。
まとめ
この記事では、オフィスの環境整備について以下の内容を解説しました。
● オフィス環境整備がもたらす戦略的価値とバイオフィリックデザイン
● バイオフィリックデザインを取り入れる3つの狙い
● 空間価値を高めるグリーン・アロマの統合アプローチ
● 失敗しない導入・運用のポイント
● オフィス空間の価値を高めるダスキンの法人向けサービス
働きやすいオフィス環境を整える方法の一つとして、観葉植物やアロマを取り入れる方法があります。
グリーンを中心としたバイオフィリックデザインの考え方を取り入れ、執務スペースや休憩スペースなど、それぞれの用途に合わせて環境を整えることがポイントです。
また、導入後の管理まで考える場合は、定期的なメンテナンスを含むレンタルサービスを活用する方法があります。
複数拠点を運営する企業では、各拠点の運用方法や契約・問い合わせ窓口をそろえることも、本部の管理負担を抑えるうえで検討したい項目です。
ダスキンでは、レンタルグリーンやアロマディフューザーをはじめ、空気清浄機・加湿器、オフィスドリンクなど、オフィス環境づくりに活用できる商品・サービスを提供しています。
自社が目指す働き方や空間の用途を整理したうえで、継続的に管理しやすい環境整備を検討できます。
